Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für Bayir‑Mediation
Einleitung und Verantwortlicher Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website sowie bei der Inanspruchnahme der Dienstleistungen von Bayir‑Mediation. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kevin Bayir
Telefon: +49 1753482990
E-mail: info@bayir-mediation.de
Anschrift: Kronberger Straße 32, 61449 Steinbach
Begriffe und Rechtsgrundlagen Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO und des TTDSG. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragsähnliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sowie bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Soweit Endgeräteinformationen gespeichert oder auf diese zugegriffen wird, richtet sich dies zudem nach § 25 TTDSG.
Kategorien der verarbeiteten Daten Verarbeitet werden insbesondere Bestands‑ und Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E‑Mail, Telefonnummer), Inhaltsdaten (z. B. Nachrichtenanfragen), Vertrags‑ und Abrechnungsdaten, Nutzungs‑ und Metadaten (z. B. Logfiles, IP‑Adresse, Zeitstempel, Browsertyp). Im Rahmen von Mediationsverfahren können ausnahmsweise auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO anfallen. Diese werden nur verarbeitet, wenn dies für die Durchführung der Mediation erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder soweit die Daten von der betroffenen Person offensichtlich öffentlich gemacht wurden.
Zwecke der Verarbeitung Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Kontaktanfragen, zur Vertragsanbahnung und ‑durchführung von Mediationsleistungen, zur Terminvereinbarung, zur Abrechnung und Buchführung, zur Sicherstellung der IT‑Sicherheit sowie zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa an der effizienten und sicheren Erbringung unserer Leistungen und der Verbesserung unseres Online‑Angebots.
Erforderlichkeit der Bereitstellung Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für Anbahnung, Durchführung und Abrechnung unserer Leistungen erforderlich. Ohne diese Daten kann die Leistungserbringung ganz oder teilweise nicht erfolgen. Soweit wir um weitergehende Angaben bitten, ist dies freiwillig und wird entsprechend gekennzeichnet.
Hosting und Auftragsverarbeitung Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der in unserem Auftrag personenbezogene Daten (z. B. Logfiles, Kommunikationsdaten) verarbeitet. Mit diesem Dienstleister besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Dienstleister ist sorgfältig ausgewählt und an angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gebunden. Der Sitz und die Datenverarbeitung finden grundsätzlich in der EU/des EWR statt; etwaige Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen.
Server‑Logfiles Beim Aufruf der Website werden automatisiert Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören die IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seiten/Dateien, übertragene Datenmenge, Referrer‑URL, Browsertyp und ‑version, Betriebssystem sowie der anfragende Provider. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
Cookies und vergleichbare Technologien Wir verwenden, soweit erforderlich, technisch notwendige Cookies, um die grundlegenden Funktionen und Sicherheit der Website bereitzustellen. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit optionale, nicht notwendige Cookies oder Analyse‑/Marketing‑Technologien eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Details zu eingesetzten Technologien, Anbietern, Zwecken, Laufzeiten und Widerrufsoptionen finden Sie in den Cookie‑Einstellungen, sofern ein entsprechendes Consent‑Management‑Tool verwendet wird.
Kontaktaufnahme per E‑Mail, Telefon oder Formular Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig übermittelt, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 DSGVO (insbesondere lit. a oder lit. f i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Terminvereinbarung und Videokonferenzen Sofern Sie Termine online vereinbaren oder Videokonferenz‑Dienste zur Mediation oder zum Vorgespräch nutzen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Terminpräferenzen, Meeting‑Metadaten). Je nach eingesetztem Dienstleister können dabei Verbindungs‑, Nutzungs‑ und Metadaten an diesen Anbieter übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Wahrung berechtigter Interessen an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn für bestimmte Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. Aufzeichnungen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Informationen zu konkreten Anbietern, Datenkategorien und Speicherdauern stellen wir vor Nutzung des jeweiligen Dienstes bereit.
Newsletter und Informationsversand Sofern Sie einen Newsletter oder vergleichbare Informationen abonnieren, verarbeiten wir Ihre E‑Mail‑Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Abmeldung ist jederzeit möglich. Wir protokollieren Anmeldungen, um die Einwilligung nachweisen zu können.
Eingebundene Inhalte und externe Dienste Zur ansprechenden Darstellung oder Funktionserweiterung können externe Inhalte und Dienste eingesetzt werden (z. B. Schriften, Karten, Videos). Dabei kann es zum Nachladen von Inhalten von Servern dritter Anbieter kommen. Soweit hierfür ein Zugriff auf Endgeräteinformationen erfolgt, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung, sofern nicht technisch unbedingt erforderlich. Bei US‑Anbietern oder Anbietern in Drittländern treffen wir geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Konkrete Informationen zu jeweils eingesetzten Diensten sind in den Cookie‑Einstellungen oder an entsprechender Stelle dieser Website abrufbar.
Soziale Netzwerke Wir unterhalten Online‑Präsenzen in sozialen Netzwerken, um Interessenten zu informieren und zu kommunizieren. Beim Aufruf der jeweiligen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der Betreiber. Datenverarbeitungen auf unseren Profilen erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nutzen wir Social‑Plugins oder Sharing‑Funktionen, erfolgt deren Einsatz nur mit Einwilligung, sofern nicht technisch erforderlich.
Empfänger und Kategorien von Empfängern Intern erhalten nur die Personen Zugriff auf Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Extern übermitteln wir Daten an Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (z. B. Hosting, IT‑Support, Videokonferenz‑/Termin‑Tools), an Zahlungs‑ und Buchhaltungsdienstleister sowie an Stellen, für die eine rechtliche Verpflichtung besteht (z. B. Behörden, Steuerberater). Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere geeigneter Garantien oder ausdrücklicher Einwilligung.
Speicherdauer und Löschung Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entspricht. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Für zivil‑, handels‑ und steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten in der Regel Aufbewahrungsfristen zwischen sechs und zehn Jahren. Logdaten werden regelmäßig kurzfristig gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
Sicherheitsmaßnahmen Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Datensparsamkeit, regelmäßige Sicherungen sowie Verfahren zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit.
Rechte der betroffenen Personen Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Besonderheiten der Mediation: Vertraulichkeit und Sensibilität Mediationsverfahren sind von Vertraulichkeit und besonderem Vertrauen geprägt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Mediation erforderlich ist. Informationen aus der Mediation werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Pflicht oder dies ist zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Kinder und Jugendliche Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an volljährige Personen. Soweit im Einzelfall Minderjährige an einer Mediation beteiligt sind, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten nur mit Zustimmung der Sorgeberechtigten und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage, der Funktionen der Website oder der Datenverarbeitung. Es gilt stets die hier bereitgestellte aktuelle Fassung. Stand: Januar 2026.
Kontakt Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an
Kevin Bayir
Telefon: +49 1753482990
E-mail: info@bayir-mediation.de
Anschrift: Kronberger Straße 32, 61449 Steinbach
Hinweise zur Umsetzung auf dieser Website Konkrete Angaben zu eingesetzten Cookies, Analyse‑Tools, Consent‑Management, Termin‑ und Videokonferenz‑Diensten, eingebundenen Inhalten sowie Hosting‑Anbietern werden an den entsprechenden Stellen der Website ausgewiesen oder in den Cookie‑Einstellungen bereitgestellt. Bitte beachten Sie diese Hinweise, um sich über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Anbieter und Widerrufsmöglichkeiten zu informieren.